Während ich an Salesforce-Projekten wie der Datenintegration arbeite, muss ich mich täglich mit der Datenzuordnung, dem Datenimport, dem Export der Daten aus Tabellenkalkulationen und der anschließenden Anpassung der Felder gemäß den Salesforce-Objektfeldern befassen. Ich muss den in meinem System installierten Salesforce-Standarddatenlader verwenden, das Token generieren und meine Organisation verbinden.
Ich muss meine zuletzt aktualisierte .csv-Datei auswählen und dann mit dem Importieren beginnen. Wenn ich jedoch viele Datensätze in meiner .csv-Datei habe, schlägt sie häufig aufgrund kleiner Fehler in der .csv-Datei fehl, die ich gemacht habe. Leider muss ich die Fehlerdatei herunterladen und prüfen, warum Aufzeichnungen fehlschlagen, und die .csv-Datei erneut bearbeiten und den Vorgang wiederholen. Dieser Prozess erforderte viel Mühe und Zeit, um mit großen Datenmengen umzugehen. Ich habe dieses Problem sowohl mit Salesforce-Experten als auch mit anderen Entwicklern besprochen und bin dann zu dem Schluss gekommen, dass alle da draußen beim Importieren und Exportieren von Daten mit dem standardmäßigen Salesforce Data Loader mit den gleichen Problemen konfrontiert sind. Daher suche ich aktiv nach intelligenten Möglichkeiten, dies zu tun, die mir Zeit und Mühe sparen können. Bei der Suche auf Appxchange nach einer alternativen App-Option für den Salesforce Standard Data Loader bin ich auf SKYVVA Free Data Loader gestoßen, da er in AppExchange hervorragend bewertet wurde.
Ich war auf der Suche nach einem einfachen und leistungsstarken Data Loader, da ich mit dem Standard Salesforce DataLoader aufgrund seiner Komplexität nicht in der Lage bin, meine Datenintegration einfach zu erstellen. Der Standard-DataLoader von Salesforce verbraucht viel Zeit, und die Wartung und Fehlerbehebung ist sehr aufwändig, und am Ende kostet es Geld in Form von Arbeitskräften, die Zeit für die Erstellung der Integration aufwenden.
Mit dem SKYVVA Data Loader können alle 6 Schritte unseres Ladevorgangs in einem einzigen Datenladevorgang durchgeführt werden, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Ladeprobleme innerhalb des Prozesses behoben und Daten für mehrschichtige benutzerdefinierte Objekte auf einmal importiert werden können.
Der SKYVVA Data Loader ist kostenlos wie der Data Loader von Salesforce. Der SKYVVA Data Loader ist definitiv eine perfekte Alternativlösung. Der Datenimport und -export wird sehr einfach, um den Datenimport und -export innerhalb von Sekunden durchzuführen. Es gibt viele signifikante Vorteile von dem SKYVVA Data Loader gegenüber dem standardmäßigen Salesforce Data Loader und es ist recht einfach zu bedienen und zu starten.
Es ist keine Installation erforderlich
Wie Sie vielleicht wissen, wie einfach es ist, eine App auf Ihr Smartphone zu bekommen, lässt sich der SKYVVA Data Loader ganz einfach in einer Salesforce-Organisation installieren. Es ist in Salesforce wie eine native Salesforce-Anwendung vorhanden. Keine separate Installation als Software auf einem seperaten System erforderlich.
Die Installation dauert je nach Internetgeschwindigkeit auf Ihrer Seite etwa 5 bis 10 Minuten.
Sie können diesem Tutorial folgen:
https://apsara-consulting.com/docs/skyvva-administration-guide-v2-41-lightning/install-skyvva/
Um die App einfach zu installieren folgen Sie diesem YouTube-Video
Um die neueste Data Loader Version zu erhalten, scrollen Sie zum Ende dieses Atikels. Nach erfolgreicher Installation finden Sie die SKYVVA App im App Launcher.
Wie Sie mit dem SKYVVA Data Loader im Detail arbeiten, z.B. wie Sie die erste Integration und Schnittstellen erstellen, können Sie dem Online-Tutorial entnehmen.
Datentransformation mit Hilfe des integrierten grafischen Datenmapping-Tools
Die wichtigste und wichtigste Funktion ist das grafische Mapping-Tool mit der einfachem Drag-and-Drop-Funktion, das viel intelligenter und einfacher zu bedienen ist als der standardmäßige Salesforce Data Loader. Beim Importieren von Daten geht es nicht nur darum, die Rohdaten aus der Quelldatei in das Salesforce-Anwendungsobjekt (Zielobjekt) zu übertragen. In den meisten Fällen sind die Daten nicht korrekt und liegen nicht im richtigen Datums-, Währungs- oder Betragsformat vor. Daher müssen Sie Datenzuordnungsregeln definieren, um die Rohdaten in das für die Apex-Laufzeit erforderliche Datenformat umzuwandeln und zu konvertieren. So können Sie komplexe Geschäftsdatentransformationen erstellen und die Rohdaten in Salesforce korrekt verarbeiten.
Mit dem Formeleditor können Sie verschiedene integrierte Formeln und Funktionen verwenden, wie z. B. ein VLOOKUP, das zur Verknüpfung verwandter Daten oder zur einfachen Suche nach anderen Daten auf der Grundlage einer Bedingung verwendet wird.
Für fast jede Datentransformation wie Datumskonvertierung, String-Manipulation und Entscheidungsfindung usw. stehen standardmäßige Ausdrücke und Funktionen zur Verfügung, die sofort verwendet werden können.
In 90 Prozent der Anwendungsfälle ist es möglich, das Datenmapping und die Konversation mit Hilfe der eingebauten Funktion zu lösen. Sollte aus irgendeinem Grund eine sehr komplexe Geschäftsanforderung erforderlich sein, für die es keine Standardfunktion gibt, können Sie ein Stück Apex-Code verwenden, um eine komplexe Geschäftslogik zu lösen.
Umgang mit komplexen Geschäftsobjekten
Eines der ärgerlichsten Dinge für mich, wenn ich eine Integration mit dem Salesforce Data Loader erstellen muss, ist, dass ich ein abhängiges und komplexes hierarchisches Objekt nicht auf einmal laden kann. Ich muss verschiedene CSV-Dateien definieren und nacheinander in mehreren Durchgängen laden. Das ist ein großer Aufwand und fehleranfällig. Mit SKYVVA Data Loader kann ich alle Daten in einer Datei zusammenfassen und in einem Durchgang importieren. Alle zugehörigen über- und untergeordneten Daten können mit Hilfe von Fremdschlüsseln leicht miteinander verknüpft werden, ohne dass ich die Salesforce-ID vorher kennen muss.
Mithilfe des grafischen Datenmappings können Sie das mehrschichtige Objekt einem Salesforce sObject zuordnen, z. B. einem Angebot oder einer Verkaufschance, die aus einer Kopfzeile und einer Position bestehen. Fremdschlüssel und Beziehungs-Verknüpfungen zwischen übergeordnetem und untergeordnetem Objekt werden automatisch von der SKYVVA-Laufzeit verarbeitet.
Bedingungsbasierte Nachrichtenverarbeitung mit Workflow
Mit dem Salesforce Data Loader importieren Sie den Datensatz aus der CSV-Datei und erstellen das sObject wie Account oder Kontakt. Alle Konten und Kontakte werden importiert, unabhängig davon, ob sie eine Bedingung erfüllen oder nicht. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Datei, für die Sie zuvor keine Zeit zum Bereinigen und Filtern hatten. Sie möchten also nur Konten aus der CSV-Datei importieren, die zum Vertriebsgebiet „EMEA“ gehören. Wie können Sie das tun, ohne vorher Ihre CSV-Eingabedatei zu bereinigen? Mit dem SKYVVA Data Loader können Sie eine Workflow-Regel definieren, um die Bedingung zu erstellen und nur die Datensätze zu verarbeiten, die die Region „EMEA“ enthalten. Die anderen Datensätze, die die Bedingung nicht erfüllen, werden auf „Ausstehend“ gesetzt oder können vollständig ignoriert und aus dem Message-Monitoring entfernt werden. Die Bedingung kann eine komplexe Formel sein, um jede Ihrer Anforderungen zu erfüllen. Einen solchen Geschäftsablauf können Sie beispielsweise mit dem SKYVVA-Workflow ganz einfach modellieren.
Sie können verschiedene Bedingungen kombinieren und verschiedene Schnittstellen in einer verketteten Basis auf der Bedingung ausführen. Somit können komplexe Geschäftsregeln implementiert werden, um Ihren Bedarf zur Verarbeitung der Nachricht zu erfüllen.
Message Monitoring
Lassen Sie uns darüber sprechen, was passiert, wenn das Laden Ihrer Daten nicht wie erwartet funktioniert. Nehmen wir an, wir laden 50.000 Accounts und Kontakte und vermissen einige von ihnen. Was tun Sie, wenn Sie den Salesforce Standard Data Loader verwenden, um herauszufinden, welche Datensätze fehlen? Bitten Sie Ihren Endanwender, dies selbst herauszufinden, indem er die Accounts und Kontakte im Anwendungsbildschirm einzeln durchsucht? Wenn Sie so vorgehen, könnte es viele Tage dauern, bis Sie herausfinden, was fehlt. Das wäre ein Albtraum für jeden Endanwender.
Die Möglichkeit mit dem Salesforce Data Loader besteht darin, nach dem Import die verschiedenen Ergebnis CSV-Dateien zu betrachten. Gehen Sie Zeile für Zeile durch, um zu prüfen, welche Datensätze fehlen könnten. Wie einfach ist es, wenn Sie mit einem Mausklick suchen können, welche Datensätze fehlen? Wenn Sie auch nach dem Inhalt der Daten suchen können? Das ist es, was der SKYVVA Data Loader Ihr Leben vereinfacht, indem er Ihnen ein Message Monitoring zur Verfügung stellt, mit dem Sie die fehlenden Datensätze in Minuten statt in Stunden oder Tagen finden können.
Mit dem Message Monitoring können Sie die Nachricht nach verschiedenen Filtern durchsuchen. Suchen Sie beispielsweise nach Ihrem Import nach fehlgeschlagenen Nachrichten.
Was tun Sie nun mit den fehlgeschlagenen Nachrichten, die Sie leicht an der roten Farbe erkennen können? Wenn Sie die Daten nicht brauchen, können Sie sie einfach löschen. Aber wenn zum Beispiel nur das E-Mail-Format nicht stimmt, weil in der E-Mail-Adresse das Zeichen ‚@‘ nicht enthalten ist. In diesem Fall müssen Sie mit dem Salesforce Standard Data Loader die fehlerhafte CSV-Datei identifizieren, die Datei korrigieren und erneut importieren.
Mit der SKYVVA-Monitoring Funktion können Sie die Daten bearbeiten, korrigieren und weiterverarbeiten. Jetzt sind die Daten gebucht und müssen nicht mehr neu importiert werden. Hier sparen Sie ernorm viel Zeit, wenn das Laden der Daten nicht gut funktioniert, weil die Daten teilweise fehlerhaft sein können. In der realen Arbeitswelt passieren die meisten Fehler bei Datenproblemen, z. B. wenn die Daten nicht gut bereinigt sind.
Besuchen Sie das SKYVVA-Tutorial und den Administratorleitfaden, um hier mehr über die Message Monitoring Funktion zu erfahren: https://apsara-consulting.com/docs/tutorial-v2-41-lightning/message-monitoring/#more-3236
Benachrichtigung
Überwachung ist gut, um aktiv zu sehen, was schief läuft. Was ist, wenn Sie nicht immer die Zeit haben, vor Ihrem Laptop zu sitzen und aktiv auf die Aktualisierungsschaltfläche der Monitor-App zu klicken? Ist es nicht einfacher, dass Sie immer informiert werden, wenn bei Ihrer Integration etwas schief läuft? Der SKYVVA Data Loader verfügt über eine integrierte Benachrichtigungsfunktion, die Sie per E-Mail informiert.
Dadurch müssen Sie nicht mehr aktiv auf den Monitor schauen, sondern lesen einfach Ihre Mail, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten. Von der E-Mail aus können Sie sofort zum Datensatz der fehlgeschlagenen Nachricht springen und die oben erwähnte Korrektur der Datenzuordnung und Wiederverarbeitung vornehmen.
Unterstützung unterschiedlicher Datenformate
Ein weiterer Punkt, den ich habe und warum ich nach einem alternativen Datenlader gesucht habe, ist, dass ich für ein Kundenprojekt keine csv-Datei bekommen habe. Die Daten werden in einer XML-Datei gespeichert und in der Vergangenheit musste ich zuerst ein Tool finden, um die XML-Datei in eine CSV-Datei zu konvertieren. Dies ist nicht einfach und Zeitverschwendung. Glücklicherweise bietet der SKYVVA Data Loader die Möglichkeit, die unterschiedlichen Dateiformate zu unterstützen.
Alle Fakten auf einen Blick
Wie Sie in diesem Artikel gesehen haben, wurden verschiedene Funktionen, die im Salesforce Standard Data Loader fehlen und für einen Datenlader der Unternehmensklasse benötigt werden, kurz beschrieben. Detailliertere Einblicke in die verschiedenen Funktionen können Sie in unserer nächsten Serie erwarten, in der wir in die Tiefe gehen. Um es Ihnen leicht zu machen, zeigt die folgende Tabelle alle Fakten.
Die meisten Funktionen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit für die Datenmigration, das Datenmapping und den Datenimport benötigen, werden durch den SKYVVA Data Loader zusätzlich bereitgestellt. Natürlich können Sie den Salesforce Standard Data Loader wie bisher direkt verwenden. Aber was tun, wenn Sie komplexe Transformationslogik und Datenmapping benötigen? Was ist zu tun, wenn Sie einen bedingungsbasierten Datenimport benötigen?
Unser Data Loader reduziert Ihren Aufwand und Zeit drastisch, sei es für die Überwachung, Wiederverarbeitung und Fehlerbehandlung der Funktionalität des SKYVVA Data Loader. Wenn Sie mit ihm gearbeitet haben, möchten Sie in nicht wieder vermissen.
Wie bekomme ich die App für das Datenmapping?
Über diesen Link können Sie den Data Loader installieren: Klicken Sie hier, um den Link zur Installation zu erhalten. Für Einsteiger gibt es Anleitungen für die Konfiguration und das Benutzerhandbuch auf der Website für den Data Loader:
https://apsara-consulting.com/docs/tutorial-v2-41-lightning/
Salesforce Integration Cloud Suite Solution
Mit SKYVVA Data Loader wird der Datenimport, wie Sie ihn mit dem Salesforce Standard Data Loader durchführen können, für mich einfach. Mit der weniger aufwändigen Integrationslösung können Sie Ihre Zeit sparen, was zu mehr Produktivität und Genauigkeit in Ihrer Entwicklungsreise führt. Vor allem wenn es um Integration geht, sind die Lösungen von SKYVVA sehr nützlich für jede Organisation, die mit komplexen Geschäftsanforderungen und Integrationsplattformen arbeitet.
Alles wird innerhalb von Salesforce erledigt und ist sehr schnell und effizient. Dies ist eine echte Cloud-Lösung zum Nulltarif.
In diesem Artikel haben wir eine Zusammenfassung mit dem FREE Data Loader von SKYVVA dokumentiert.
Der SKYVVA Free Data Loader, ist eine Komponente der SKYVVA-Product-Suite.
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung „HOW TO IMPORT CSV USING THE DATA LOADER ?“